En 2024, Zotero
Nos complace anunciar que estamos realizando una transición de Mendeley a Zotero como nuestro gestor bibliográfico preferido. Zotero nos ofrece una serie de ventajas, como una mayor flexibilidad, colaboración en tiempo real y una interfaz más intuitiva, que mejorarán nuestra eficiencia en la gestión de referencias y la organización de nuestros recursos bibliográficos. Agradecemos tu comprensión durante este proceso de cambio y estamos disponibles para brindar cualquier asistencia necesaria para facilitar la transición.
La suscripción a Mendeley Institucional funcionará hasta el 31 de diciembre de 2023. Para utilizar Zotero, crea una cuenta gratuita con tu correo institucional y obtén de inmediato almacenamiento para 300 MB. Si requieres más espacio para albergar tus documentos, por favor escribe a biblioteca@uai.cl.
A contar del 12 de diciembre, nuestro equipo de bibliotecólogos referencistas comenzará a brindar apoyo personalizado a todos quienes requieran realizar la migración de un gestor a otro.
Paso a paso
01. Con tu correos institucional UAI, crea una cuenta en Zotero.
02. Te recomendamos instalar la versión de escritorio de Zotero, aunque también está disponible su acceso web.
03. Antes de migrar a Zotero, conoce cuánto espacio de almacenamiento tienes utilizado en Mendeley. Si tu almacenamiento supera los 280 megabytes (MB), por favor escríbenos a biblioteca@uai.cl.
04. Exporta tus documentos de Mendeley a Zotero.
La exportación desde Mendeley a Zotero puede hacerse en formato RIS (Research Information Systems) o en BIbTeX (Bibliography Text). Ambos son archivos de texto plano similar a un archivo txt y recomendables de usar en este proceso. Las principales diferencias residen en que RIS es un formato más genérico y universalmente usado, compatible con herramientas de gestión de referencias. En el caso de BIbTeX es más usado para trabajar con documentos LaTeX y útil para generar bibliografías en este entorno más asociado a la informática y ciencias físicas.
05. Solicita una capacitación personalizada para aprender a utilizar Zotero. Puede ser presencial o en línea, escribiéndonos a biblioteca@uai.cl
Principales diferencias entre Mendeley y Zotero
Criterios de revisión |
Mendeley |
Zotero |
Tiene versión web |
Si |
Si |
Tiene versión de escritorio |
Si, pero presenta problemas con las descargas |
Si |
App |
No |
Si |
Permite importar PDF y almacenarlos |
Si |
Si |
Permite realizar búsqueda directa en bases de datos |
Si |
Si |
En qué bases de datos permite buscar |
Suscripción (CrossRef, Pubmed, Scopus, WoS, Mendeley Research Catalog) |
Suscripción y OA (Pubmed, Scopus, WoS, Google Scholar, IEEE Xplore, entre otros) |
Gestión de duplicados |
No |
Si |
Permite crear citas automáticamente dentro de la misma plataforma |
No |
Si |
Permite crear carpetas temáticas |
Si |
Si |
Compartir referencias |
Si |
Si |
En qué formato permite exportar las referencias |
Medeley (.xml) |
Zotero (.xml) |
Tiene plugin en word |
Si |
Si |
Permite trabajar con distintos sistemas operativos |
Mac, Linux, Windows |
Mac, Windows, Linux, iOS |
Permite incorporar citas y referencias en procesadores de texto distintos a Word |
No |
Libre Office y Docs de Google |
Funcionalidades extra |
Red social para compartir documentos, cuenta con repositorio y opciones de búsqueda para estos efectos. Versión de pago institucional: posibilidad de creación de grupos ilimitados, de hasta 100 miembros cada uno. 100 GB de espacio para almacenamiento compartido de información. |
Permite importar referencias desde otros gestores. Soporte para más 8.000 estilos de citas. Puede compartir una biblioteca de Zotero con tantas personas como se desee, sin costo alguno. Es una herramienta de código abierto. Cuando abre una página de pago en su navegador, Zotero puede redirigir automáticamente a través del proxy de la institución para que pueda acceder al PDF. |
El funcionamiento de Zotero te permitirá:
- Recolectar: para comenzar a utilizar esta herramienta, lo primero es recopilar información y documentos para agregarlos a nuestra biblioteca, esto se puede realizar de manera automática y manual.
- Organizar: podrás organizar tu biblioteca con cuatro funcionalidades: colecciones, etiquetas, búsquedas rápidas y búsquedas avanzadas, esto permitirá encontrar tus documentos de manera rápida y efectiva.
- Citar: podrás gestionar las citas y referencias de las fuentes guardadas con más de 8.000 estilos de citas y referencias bibliográficas para aplicarlas en la redacción de artículos, trabajos de graduación entre otros, en distintos procesadores de texto.
- Sincronizar: podrás utilizar Zotero en distintos dispositivos, para ello con tu cuenta personal sincroniza la información desde la web.
- Colaborar: ofrece la opción de crear y compartir nuestras referencias con grupos de colaboración privados y públicos.
El equipo de Referencistas de Bibliotecas UAI estará disponible para apoyarte en este proceso, por lo que a partir de diciembre se estarán entregando talleres y asesorías para migrar las colecciones desde Mendeley a Zotero.
Por lo pronto, si lo deseas podrás seguir utilizando tu actual cuenta de Mendeley de manera gratuita, solo debes tener precaución con la capacidad de almacenamiento:
• 2 GB de almacenamiento personal
• 100 MB de almacenamiento compartido
• hasta 25 colaboradores en grupos privados
• hasta 5 grupos privados
Mantente atento a tu correo UAI donde estaremos informando de los talleres y compartiendo información relevante para el uso de Zotero.
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